Regresamos con los tutoriales, ya que son muy visitados en el blog. El anterior para programas no econométricos fué el de Illustrator, me siento muy complacido por los comentarios de agradecimientos.
En esta ocasión resolveremos un problema interesante. Excel es de mucha utilidad para darle estética a nuestras presentaciones de datos, damos formas y colores a nuestra información cuantitativa antes de copiarla en otros programas u otro excel. El problema se da cuando creamos una tabla a nuestro gusto simplemente ocultando filas o columnas en vez de eliminarlas, algo muy práctico sobretodo si queremos recuperar esa información después.
Si queremos copiar esa tabla a otro archivo de excel o programa que reciba datos, se nos va a copiar también la información que hemos ocultado.
Veamos un ejemplo:
Datos mensuales:
Nuestro jefe nos pide una tabla con solo datos al trimestre, la editamos ocultando. Queda así.
Ahora pegarla a otro archivo en excel. El resultado no es el esperado. Se copian también los otros datos que habíamos ocultados.
¿Cómo hacer para que no me copie los datos ocultos? Empecemos.
1. Seleccionamos la tabla arreglada.
2. Presionamos F5 en nuestro teclado.
3. En el cuadro de diálogo damos clic al botón Especial.
4. Seleccionamos "Solo Celdas Visibles" y luego Aceptar.
5. Clic derecho a la tabla, copiar.
Luego pegar en la otra hoja de excel o programa que reciba datos. Resultado:
Ya tenemos el pegado que queríamos, respectando que no salieran las celdas ocultadas.
Si quieres otro tutorial, solicítalo.
morales.economia@gmail.com
En esta ocasión resolveremos un problema interesante. Excel es de mucha utilidad para darle estética a nuestras presentaciones de datos, damos formas y colores a nuestra información cuantitativa antes de copiarla en otros programas u otro excel. El problema se da cuando creamos una tabla a nuestro gusto simplemente ocultando filas o columnas en vez de eliminarlas, algo muy práctico sobretodo si queremos recuperar esa información después.
Si queremos copiar esa tabla a otro archivo de excel o programa que reciba datos, se nos va a copiar también la información que hemos ocultado.
Veamos un ejemplo:
Datos mensuales:
Nuestro jefe nos pide una tabla con solo datos al trimestre, la editamos ocultando. Queda así.
Ahora pegarla a otro archivo en excel. El resultado no es el esperado. Se copian también los otros datos que habíamos ocultados.
¿Cómo hacer para que no me copie los datos ocultos? Empecemos.
1. Seleccionamos la tabla arreglada.
2. Presionamos F5 en nuestro teclado.
3. En el cuadro de diálogo damos clic al botón Especial.
4. Seleccionamos "Solo Celdas Visibles" y luego Aceptar.
5. Clic derecho a la tabla, copiar.
Luego pegar en la otra hoja de excel o programa que reciba datos. Resultado:
Ya tenemos el pegado que queríamos, respectando que no salieran las celdas ocultadas.
Si quieres otro tutorial, solicítalo.
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